ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Offre d'emploi - Référence : CCVT202503

Informations générales

Date de publication : Mercredi 15 janvier 2025

Date de fin de publication : Dimanche 16 février 2025


Description du poste

Sous l’autorité de différents responsables de la CCVT, l’agent aura en charge différentes tâches administratives.

Missions

  • Assurer le secrétariat des Pôles aménagement et développement :
    • Organiser les réunions (réservation de salle, envoi des invitations …)
    • Rédiger les comptes rendus de réunion
    • Rédiger des courriers
    • Venir en appui administratif sur certains dossiers à l’ensemble des agents des Pôles (responsable, chargé de missions…)

 

  • Assister la chargée de gestion des AFP/ASA/SIPB dans la gestion des tâches courantes

 

  • Assister la responsable du Chantier d’insertion :
    • Tenir et mettre à jour les dossiers des salariés en CDDI et aider à la préparation des bilans de parcours
    • Venir en appui pour les dépôts et les bilans des dossiers de subvention
    • Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion

 

  • Soutenir les missions d’accueil

Profil recherché

  • De formation BAC minimum 
  • Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée 
  • Expérience professionnelle dans une collectivité appréciée 

 

Savoir-Faire / Savoir-Être :

  • Discrétion et confidentialité 
  • Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle 
  • Capacités d’analyse et de synthèse 
  • Connaissance du fonctionnement et de l’organisation interne des Collectivités 
  • Maîtrise et aisance informatique 
  • Capacités à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord 
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
  • Capacités d’adaptation et d’anticipation

Informations complémentaires

  • Temps complet avec jours d’aménagement temps de travail

 

Rémunérations / Avantages :

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
  • Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
  • Tickets restaurants (200 par an pour un temps complet, valeur faciale de 6 €, prise en charge à 50 % par la CCVT)
  • Participation à l’assurance prévoyance Maintien de salaire (10 € par mois pour un agent à temps complet) et Santé (15 € par mois pour un agent à temps complet)

 

Les candidatures sont à adresser à :

Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT)

Monsieur le Président

14 rue Bienheureux Pierre Favre

74 230 THÔNES

Ou par mail à rh@ccvt.fr