ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)Offre d'emploi - Référence : CCVT202503
Informations générales
Date de publication : Mercredi 15 janvier 2025
Date de fin de publication : Dimanche 16 février 2025
Description du poste
Sous l’autorité de différents responsables de la CCVT, l’agent aura en charge différentes tâches administratives.
Missions
- Assurer le secrétariat des Pôles aménagement et développement :
- Organiser les réunions (réservation de salle, envoi des invitations …)
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Rédiger des courriers
- Venir en appui administratif sur certains dossiers à l’ensemble des agents des Pôles (responsable, chargé de missions…)
- Assister la chargée de gestion des AFP/ASA/SIPB dans la gestion des tâches courantes
- Assister la responsable du Chantier d’insertion :
- Tenir et mettre à jour les dossiers des salariés en CDDI et aider à la préparation des bilans de parcours
- Venir en appui pour les dépôts et les bilans des dossiers de subvention
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion
- Soutenir les missions d’accueil
Profil recherché
- De formation BAC minimum
- Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
- Expérience professionnelle dans une collectivité appréciée
Savoir-Faire / Savoir-Être :
- Discrétion et confidentialité
- Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation interne des Collectivités
- Maîtrise et aisance informatique
- Capacités à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Capacités d’adaptation et d’anticipation
Informations complémentaires
- Temps complet avec jours d’aménagement temps de travail
Rémunérations / Avantages :
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
- Tickets restaurants (200 par an pour un temps complet, valeur faciale de 6 €, prise en charge à 50 % par la CCVT)
- Participation à l’assurance prévoyance Maintien de salaire (10 € par mois pour un agent à temps complet) et Santé (15 € par mois pour un agent à temps complet)
Les candidatures sont à adresser à :
Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT)
Monsieur le Président
14 rue Bienheureux Pierre Favre
74 230 THÔNES
Ou par mail à rh@ccvt.fr