ASSISTANT(E) POLYVALENTOffre d'emploi - Référence : ccvt016

Informations générales

Administratif

Date de publication : Jeudi 16 décembre 2021

Date de fin de publication : Samedi 15 janvier 2022


Description du poste

Le Pôle Ressources est composé des services supports de la collectivité. En charge des « Affaires juridiques », de la « Communication », des « Finances » et des « Ressources Humaines ». Suite à un accroissement d’activité, la CCVT recherche un(e) assistant(e) polyvalent dont les missions seront les suivantes :

Missions

  1. Assurer le secrétariat du pôle :
  • Gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Elaboration et envoi des convocations aux différentes réunions (commissions et groupes de travail) ;
  • Préparation des ordres du jour, notes et comptes-rendus des réunions ;

 

  1. Assister la responsable juridique :
    • Gestion des marchés publics : suivi des procédures et archivage des pièces ;
    • Gestion de l’exécution financière des marchés publics : recensement des pièces et saisi dans le logiciel finances ;
    • Préparer l’élaboration de la veille juridique ;

 

  1. Assister le service finances dans l’exécution financière :
    • Saisie des engagements ;
    • Saisie des mandats et des titres sur le logiciel finances ;
    • Suivi des contrats à échéances ;
    • Suivi de l’inventaire physique.

 

  1. Assister le service Ressources Humaines :
    • Gestion les demandes de congés et absences ;
    • Instruction et suivi les demandes de formations ;
    • Instruction et suivi les ordres de missions et les frais de déplacements ;
    • Commande et répartition des tickets restaurant ;
    • Assister les agents dans les demandes de prestations sociales
    • Effectuer le traitement mensuel des paies avec la responsable ;

 

  1. Assister le responsable communication :
    • Relayer les informations auprès des partenaires ;
    • Effectuer la mise à jour du site internet.

Profil recherché

  • De formation BAC + 2 ou équivalent ;
  • Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée ;
  • Expérience professionnelle dans une collectivité appréciée ;
  • Connaissance du logiciel CIRIL finances et ressources humaine appréciée.

 

Savoir-Faire / Savoir-Être :

 

  • Discrétion et confidentialité ;
  • Excellente qualité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Connaissance du fonctionnement et de l’organisation interne des Collectivités ;
  • Maîtrise et aisance informatique ;
  • Capacités à mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord ;
  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie ;
  • Capacités d’adaptation et d’anticipation.

Informations complémentaires

Rémunérations / Avantages :                  

Rémunération statutaire et régime indemnitaire

Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS)

Tickets restaurants

Participation à l’assurance prévoyance « maintien de salaire »

 

Les lettres de motivation et CV sont à adresser à :

Communauté de Communes des Vallées de Thônes (CCVT)

Monsieur le Président

4, rue du Pré Foire

74 230 THÔNES

Ou par mail à : rh@ccvt.fr

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